Job Noémie

FÄRM RECRUTE UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE POUR SON NOUVEAU MAGASIN À BRAINE-L’ALLEUD

Färm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant vos talents au service de l’alimentation durable, vous participerez à faire changer les consciences.

Alors vous aussi, aidez-nous à changer le monde en mangeant !

L’assistant.e administratif.ve est le pilier de l’organisation et de la structure de certains aspects opérationnels dans le domaine des finances, de la comptabilité et de la gestion du personnel du magasin. Il·elle assure la bonne tenue de tous les aspects administratifs et contractuels et en tient les gérants informés.

Ce que l’on attend de vous :

Responsabilités et tâches principales

  • Administration générale
    • Assure le classement efficace de tous les documents contractuels, comptable et autres et gère le courrier
    • Assure l’organisation du drive et autres outils électroniques
    • Coordonne les agendas
    • Prépare certaines réunions et assure la prise de notes
    • Gère les commandes et le bon fonctionnement du matériel de bureau
    • Gère les relations avec les assurances, banques…
  • Support comptable et financier
    • Assure le traitement comptable des recettes et des dépenses
    • Assure les paiements
    • Fait le suivi des factures, des fournisseurs, des impayés
    • Soutient le processus de clôture financière trimestrielle
    • Soutient la gestion de la trésorerie
  • Gestion du personnel
    • Assure l’administration contractuelle en collaboration avec le secrétariat social
    • Assure la bonne application du suivi des prestations et des absences
    • Assure l’encodage des prestations et le processus de paie
    • Donne les informations RH de première ligne aux collaborateurs (congés, règles concernant les absences, les maladies, infos concernant la fiche de paie…)
    • Assure le rôle de personne de contact avec le secrétariat social

 Et vous, qui êtes-vous?

  • Vous aimez le suivi administratif, vous êtes minutieux.se et bien organisé.e
  • Vous avez des connaissances de base en finances, comptabilité et RH
  • Les outils informatiques courants n’ont pas de secret pour vous
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes intègre, fiable et de confiance
  • Vous êtes positif·ve et ouvert·e d’esprit
  • Vous êtes autonome
  • Vous êtes curieux.se et apprenez vite
  • Vous n’avez pas peur de donner un petit coup de main en magasin de temps en temps

 Nous vous offrons

  • Un contrat de 24h/semaine à partir du 24/02/2020.
  • Une fonction polyvalente et pleine de défis.
  • Une rémunération juste au sein d’une entreprise éthique.
  • Des formations enrichissantes.
  • Un environnement de travail passionnant et évolutif au sein d’un projet qui l’est tout autant.

Postulez pour le 28 janvier 2020 en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à cedric@farmstore.be

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